Comment faire le bon choix de son enveloppe postale ?

Les enveloppes postales sont devenues indispensables pour les entreprises en ligne partout dans le monde, que ce soit à des fins professionnelles ou personnelles, de manière régulière ou occasionnelle. Il est donc important de savoir choisir son enveloppe postale adaptée en fonction de ce qu’on veut expédier. Comment choisir alors la bonne enveloppe postale?

Les différents types d’enveloppes postales

Pour choisir la bonne enveloppe postale, l'idéal est de connaître les différents types d’enveloppes postales, les divers formats et quatre autres caractéristiques très importantes. N'hésitez pas aussi à voir le site pour en savoir davantage. Voici les principaux types d’enveloppes : 

Lire également : Quelles sont les activités à faire pendant un team building ?

  • les enveloppes ordinaires: parfaites pour les documents ou une lettre recommandée.
  • les enveloppes à fenêtre: idéales pour les factures ou relevés bancaires.
  • les enveloppes à bulles: un bon choix dans le cas d’un envoi d'objets fragiles comme un CD ou un DVD.
  • les enveloppes kraft: recommandées pour l’envoi de courrier volumineux, comme des catalogues ou des imprimés publicitaires. 
  • les enveloppes pré-imprimées: idéales pour l’envoi de courrier personnalisé, comme des invitations ou des faire-part.
  • les enveloppes en carton: utilisées pour les documents ou les objets qui doivent être particulièrement bien protégés contre les pliures ou les dommages comme les certificats.
  • les enveloppes en plastique: utilisées pour la vente à distance et notamment pour l'envoi de vêtements.

Les divers formats couramment utilisés

Il existe plusieurs formats d'enveloppes postales. Celles qui sont souvent utilisées sont : 

  • C6 (11,4 x 16,2 cm)
  • DL (11 x 22 cm)
  • C5 (16,2 x 22,9 cm)
  • C4 (22,9 x 32,4 cm) 
  • B4 (35,3 x 25 cm)
  • C3 (32,4 x 45,8 cm)

Les quatre autres caractéristiques à connaître pour faire un bon choix

Pour choisir son enveloppe postale, il est indispensable de prendre en compte quatre autres caractéristiques en plus des types et les formats à savoir: le type de fermeture, le grammage du papier, la présence ou non de fenêtre et la présence ou non de soufflet.

A voir aussi : Comment fonctionne une facturation de portage salarial ?

La fermeture 

Il y a trois types de fermeture:

  • les pattes gommées:  La fermeture se réalise en humidifiant la colle de la patte gommée et en exerçant une pression dessus. C’est la plus économique.
  • les pattes autocollantes: Cette fermeture possède deux rabats autocollants qu’il suffit de presser pour les coller l’un à l’autre. C’est la plus rapide.
  • les pattes autocollantes avec bande de protection: Il suffit d’enlever la bande de protection et de rabattre la patte pour fermer l’enveloppe. C’est la plus simple et la plus efficace.

Le grammage

Le choix du grammage du papier dépend de la nature de l'envoi :

  • 80 g : grammage standard à utiliser pour les envois quotidiens.
  • 90 g : bon rapport qualité/prix avec un grammage supérieur à la moyenne pour un coût modéré.
  • 100 g : grammage à réserver pour les envois les plus importants, pour l'image de marque de l’entreprise par exemple.
  • 120 g : celui-ci est à utiliser pour des envois volumineux ou lourds qui nécessitent une protection optimale

Les fenêtres

L’objectif des fenêtres est de faire économiser du temps. On n'a pas besoin de prendre note du destinataire, car il s’affiche directement. Elles sont utiles pour les envois commerciaux où de nombreuses lettres sont expédiées en même temps.

Les soufflets

Le soufflet permet d’agrandir l’épaisseur de l’enveloppe afin de pouvoir accueillir des documents volumineux rangés dans un classeur ou même un livre. La taille du soufflet varie entre 3 et 9 cm, de quoi placer tous les documents et objets souhaités.